Hænderne op, der ønsker en assistent til at hjælpe dem med at betale regningen, grundlæggende tekstbehandling, telefon besvarelse, udnævnelsen af fartplaner og kalender vedligeholdelse. Du kan endda tog dette assistent til at gå ud over den administrative bistand til klienten udvikling og marketing støtte. Nogle vil endda design websider.
Er det til at lyde lidt langt ude? Tja, det er den nyeste service, der skal stilles lige ved hånden via computerskærmen. Det er endnu et skridt forbi installere computeren i dit køkken frysere.
Ja, du kan nu leje en virtuel assistent, kan du hyre professionel bistand ved et klik på musen. Det lyder som den perfekte løsning til den travle iværksætter (eller endda den travle mor!)
Et af problemerne med et reelt menneskers personlige assistent, er at gøre sikker på, at du har nok måder at holde dem travlt for varigheden af deres ophold. Et andet problem er, at lige når du kan bruge dem - de er slukket et par dage. Ikke har det samme problem med dette system!
Du kan have mange årsager, såvel som finansiering, at forhindre dig i at ansætte en personlig assistent, selvom det er indlysende, du skal bruge en. Ville det ikke være dejligt hvis du havde en assistent, der var altid klar til at arbejde for dig, men kun, når du har brug for ham eller hende? Mød den virtuelle assistent, en kreativ nye arbejdsstyrken, der leverer praktiske løsninger for de små virksomheder, travle mennesker og job vækstpotentiale for outsourcing.
Tænk på det som gerne leje en temp fra vikarbureau. Den virtuelle assistent er selvstændige, regninger kun for de præsterede arbejdstimer eller ved opgaver afsluttet, og er afhængig af henvisninger og støt arbejdet flow fra eksisterende kunder. Lyder som den perfekte løsning til en travl livsstil.
Denne assistent er billige at holde, ingen kaffe udgifter og ingen ferie betale eller sygeorlov! Den virtuelle assistent er allerede edb-uddannet, så vil der ikke være behov for at uddanne! Hvis du har et lille kontor, du behøver ikke at bekymre sig om ekstra inventar eller tab af privatlivets fred.
Deres arbejde sted, kan stadig være din private domæne, men arbejdsbyrden vil være lettere. Der er ikke brug for dig og den virtuelle assistent til selv bor i samme by. Arbejde opgaver meddeles via e-mail, telefon, fax, "snabel-a mail" eller diskette.
Du kan drage fordel af Web-baserede værktøjer som instant budtjeneste, som ICQ, og online kalendere og planlæggere ofte bruges som et middel til at kommunikere. Planlæg ændringer, projekt-rapporter, eller kunde-service indberetninger kan udføres straks. Den virtuelle assistent kan låne "size" til din virksomhed, som vil imponere potentielle kunder.
Der er flere effektive måder at finde en virtuel assistent. Blot indtaste "virtuelle assistent" i Google-søgemaskinen. En anden løsning er at søge på biblioteket på Staffcentrix ..
Staffcentrix er en ressource / støtte selskab for virtuelle assistenter. Du kan manuelt tjekke pulje af virtuelle assistenter, eller brug den frie henvisning tjenesten til at søge i databasen for dem, der bedst matcher dine behov.
I den mappe, du kan lære af hver Vas erfaring niveau, tjenesteydelser, edb-kapacitet, e-mail og URL-adresse og andre kontaktoplysninger. Der er også en international sammenslutning af virtuelle assistenter, som har et omfattende bibliotek.
Når du har valgt VA, som bedst matcher dine behov, der er oprettet kontakt via e-mail. De fleste virtuelle assistenter vil forvente at skulle bevise sig selv ved at udfylde små projekter af en time eller to. Mere end det, og de skal have betalt for deres tid.
Du kan oprette betalingsvilkår fra tid eller opgave. Afgiften kan være alt fra $ 15,00 per time til $ 35.00 i timen. Leje en virtuel assistent giver også en ny undskyldning for at glemme ting, "Åh min virtuelle assistent har overset det." kan forlade et par folk målløse!