Hvis du? Re noget, som jeg derefter brudt Dem med en hævn at gøre dine konti og afgifter.
Så hvordan kan du gøre denne proces lettere, mindre smertefulde og klippe din regnskabssystem gebyrer?
Godt købe en regnskabsmæssig software pakke er en måde.
Først og fremmest skal du beslutte, om du vil beholde din regnskabsbilag manuelt, det er at bruge pen og papir, eller om du vil edb processen.
Hvis du beslutter dig for, at edb processen er den vej at gå, så er du nødt til at beslutte, om de vil købe en regnskabsmæssig softwarepakke, for eksempel Sage eller Quicken, eller om et regneark, såsom Microsoft Excel vil passe til dine behov bedre.
Som en generel regel, hvis du er en kontant virksomhed, som blot har brug for at registrere indtægter og udgifter, så du er bedre stillet ved hjælp af et regneark.
Så bør du vælge en regnskabsmæssig software pakke? Ja, hvis:
? Du har kunder, som du udvide kredit og du kan købe varer på samme måde
? Du proces i over 50 transaktioner om måneden
? Din forretning er et Indarbejdet Company (Limited Company i Det Forenede Kongerige)
og
? Du er med computeren eller er villige til at lære!
Før du vælger den regnskabsmæssige software, tale med din revisorer? de vil være bekendt med de forskellige regnskabsmæssige softwarepakker på markedet og vil være i stand til at rådgive dig. De fleste revisorer bruger software på deres kontor for at behandle bogholderi for deres kunder og vil have et praktisk kendskab til de regnskabsmæssige softwarepakke, de bruger. Det kan være billigere for dig at bruge det samme en de gør det, fordi de kan rådgive dig, hvordan du skal få det op at køre, og vil være klar til at besvare spørgsmål, plus ved din ultimo regnskabsåret, når dine konti har brug for at forberede det vil være mindre dyrere, tro mig at have et kompatibelt program.
Jeg anbefaler også gør nogle forskning dig selv, du kan få en demonstration disk eller download af de mest populære regnskabspraksis softwarepakker og dette vil give dig en idé om, hvordan de arbejder, og hvis de er brugervenlige.
Omkostningerne kan også være et emne, så du er nødt til at beslutte, om dit budget. Men overvej, hvordan din virksomhed kan forventes at ekspandere - du kan bevæge sig, at budgettet regnskabs software hurtigt og ender med at købe de dyrere en alligevel.
Accounting software udbydere kan også prøve og op-sælge dig en vedligeholdelseskontrakt. Gem dine penge! Efter min erfaring er etableret software leverandører vil ikke have fejl i deres systemer. De vil også forsøge at opgradere dig til den næste version på regelmæssig basis, men hvis softwaren gør alt, hvad du har brug for så er der ingen grund til at opgradere.
Naturligvis kan du også betale nogen til at gøre dine konti for dig, enten din revisor eller en bogholder? payoff bliver du gør? t nødt til at gøre det selv, og det frigør dig op til rent faktisk at køre din forretning!