Hvad er CMS?
CMS står for Content Management System. Det er grundlæggende et system, som du gemmer og gøre filerne til rådighed for flere brugere. De filer, der er gemt kan blot om en hvilken som helst type fil fra dokumenter til lyd eller video filer til databaser og billeder. Formålet bag mange content management systemer er at muliggøre samarbejde. For eksempel et content management system kan gemme selskabsdokumenter måske et forslag til et salg.
Hvis en virksomhed har flere filialer, autoriserede folk fra enhver filial kan få adgang til filen, og foretage justeringer, kommentarer, eller blot se filen. Dette fungerer godt for virksomheder, der ud source projekter såvel som interne anvendelser som juridiske dokumenter, salg bud og forslag, og selv website udvikling.
Et af de grundlæggende stærke og anvendelser af content management systemer er, at de lette samarbejdsorienterede miljøer.
Hvor kan du finde et content management system til din virksomhed?
Til at begynde, er der et stort antal valgmuligheder fra freeware til høje ende dyrere løsninger, der koster mere end $ 15.000 om op. Så er der også open source-løsninger, der samtidig frit kan tage mange mange timer at oprette dig selv og kan ikke være den bedste løsning for en ordentlig virksomhed.
Nogle af dine open source muligheder kan nævnes:
"Ã'Å ¾ DotNetNuke som kører på en ASP.NET platform og understøtter Microsoft SQL Server-databaser
"Ã'Å ¾ Apache, der kører på en Lenya Java, XML, eller Apache Cocoon platform.
"Ã'Å ¾ Fedora kører på en Java og understøtter MySQL eller Oracle database løsninger
"Ã'Å ¾ WordPress kører på PHP og støtter MySQL
"Ã'Å ¾ PHP-Nuke som kører på PHP og støtter ligeledes MySQL
Der er naturligvis mere end 50 open source content management systemer. Nu ikke alle open source-løsninger er skabt lige, og hver skal evalueres ved, hvad de kan gøre for dig, konstatere, at deres pris for fri ikke tager hensyn til din tid på opsætning, fastsættelse bugs og gøre dem alle passer sammen til køre en ordentlig forretning.
Eksperter er enige om, at du vil evaluere følgende kriterier:
1. Web Application Platform. Kig efter et programmeringssprog, som du er fortrolig med, eller som er almindeligt accepteret og let at bruge. Dertil kommer, at flere operativsystemer og database løsninger, som det er foreneligt med, jo bedre for dig og din virksomhed.
2. Softwarelicens. Hvis du vil ændre software og genbruger det, vil du absolut nødvendigt at undersøge de særlige licenser knyttet til softwaren. Ikke påtage sig, fordi det er mærket open source, at det er licens gratis.
3. Stabilitet og udvikling aktivitet. Mange open source-produkter er yderst stabil, fordi udviklere over hele verden har mulighed for at forbedre, udbygge og styrke den software uden begrænsninger. At i det væsentlige, er kernen i open source-produkter. Når det er sagt, det ville være tåbeligt at antage, at alle open source produkter er stabil og konsekvent udviklet. Nogle projekter blot få opgivet. Check for at se, hvornår den seneste version er blevet frigivet, og hvor mange versioner blev udgivet før. Det er en god indikation af aktivitetsniveauet. Også, og aktiv bug liste på hjemmesiden, samt en aktuel liste over bug-løsninger er en god indikator for bygherren aktivitet.
4. Bruger samfund. Jo mere folk ved hjælp af en open source-produkt, jo bedre generelt, fordi det betyder mennesker er aktivt at stræbe efter at forbedre det og kommercielle virksomheder er sandsynligvis partner med det at give kompatibel software løsninger. For eksempel, Google og Yahoo partner med Apache, pionererne inden for open source.
5. Dokumentations-og kildekoden er også gode tegn på løbende udvikling og en arbejdsgruppe og levedygtigt produkt. Dokumentationen også forsikrer Dem, at hvis du har problemer eller spørgsmål, der er dokumentation for at hjælpe dig.
6. Web standarder, tilgængelighed. Ja, der er open source web standarder og World Wide Web Consortium er en af de styrende organer. Besøg WWWC websted, og sørg for, at content management produkt, du overvejer kontrol ud.
7. Egnethed og anvendelighed. Dette bør ikke være sidste på listen, fordi hvis et produkt ikke tilbyder de funktioner, du har brug for, så er det ikke et produkt, bør du vurdere. Sørg for, at content management system du forsker opfylder dine behov og giver de funktioner, du får brug for. Disse kan være tilgængelige funktioner, sporingsfunktioner, tildeling af opgaver, formatering etc "Ã, Â |
Uden for open source content management systemer, vil du finde nogle kommercielle muligheder, såsom MemberSpeed. Disse generelt række i prisen fra et par hundrede kroner til et par tusinde, afhængigt af deres muligheder. Som open source valgmuligheder, kommercielle muligheder støtte forskellige platforme fra PHP til webbaseret content management systemer, og de støtter en lang række databaser. Hvis du overvejer en post niveau kommercielle system vil du ønsker at vurdere dem efter samme grundlæggende kriterier du evaluering open source løsninger.
En faktor, som ikke var nævnt i open source-kriterier er tech support. Dette er ofte, fordi open source tech-støtte er ikke din standard opkald og få et svar type situation. Open source-produkter generelt beder dig om at rapportere en fejl og en udvikler vil arbejde på en løsning.
Men når du betaler for en løsning, teknisk support er et centralt element, og noget, du gerne vil evaluere. Det vil ikke gøre dig meget godt, hvis dit CMS går ned på en travl mandag morgen og teknisk support er ikke besvare dine opkald. F.eks MemberSpeed har en fuldt dedikeret support desk bemandet med eksperter, der er klar til at hjælpe sine kunder 24 / 7.
Der er ganske omfattende CMS løsninger, der tilbydes af store virksomheder som IBM og Oracle. Disse produkter koster generelt opad på $ 15.000 om op og er meget magtfulde og ofte uden for rammerne for de fleste små til midt mellemstore virksomheder.
Men der er mange små til midten mellemstore virksomheder CMS løsninger som MemberSpeed, som er meget robust og kraftfulde endnu ikke råd til endnu et hjem baseret virksomhed til brug.
Hvis du outsourcer ethvert aspekt af din virksomhed, er afhængige af ansatte, der arbejder uden for anlægget, eller operere i flere forskellige steder, et content management system vil gøre din arbejdsgang mere problemfrit. Det vil give folk mulighed for at arbejde hurtigt og nemt på en række opgaver og din produktion vil vokse.
Mens der er mange kommercielle CMS muligheder, open source-muligheder vil sandsynligvis opfylde de fleste eller alle dine content management behov. Fildeling bliver så let som at logge på systemet og åbning af et dokument. Samarbejde er lige så nemt som udstationering kommentarer eller ændringer til dokumenter, billeder og endda lydfiler.